关于化学品采购采用网络化管理征求意见的通知
各院系实验室（中心）：
为了更高效、方便管理化学品采购工作，实验室与设备管理处决定试用化学品采购管理系统，网址为：http://safe.seu.edu.cn/Chemcg/Default.aspx，有关操作说明如下：
1. 原手工操作流程改为网络流程操作。
2. 需通过学校化学品管理办公室采购化学品的，请登录化学品采购管理系统，并按要求注册。
3. 注册后经审核通过的用户可以通过网上申报、审批采购化学品。未注册用户、注册未通过审核的用户和被注销的用户不得通过学校化学品管理办公室采购化学品。
4. 凡需要采购化学品的，需要预先将相关费用足额（最低500元）划入财务处设立的化学品采购专门账户中，化学品管理办公室在化学品采购系统中生成相应的虚拟账号，用户的化学品采购支出从此账户中按实际发生额支付费用。如出现经费余额不足的，必须追加经费，方能继续正常的采购程序。
5. 网上申报并经相关院系领导、职能部门审批通过的采购单，将列入采购计划，发送给供应商，由供应商按用户要求供货到位。
6. 原院系签字盖章的程序改为经由网络审批，具有审批权限的用户名和密码请各院系自行妥善管理，不得随意泄露。
7. 如供应商未按规定要求供货，可以在系统中进行投诉；发现供货与要求不符，可与供应商协商办理退货。
8. 化学品采购管理系统从2011年8月开始试用。
9. 咨询和投诉电话：83792703（实验室管理科），52090222（化学品管理办公室）。
10. 此次网络管理系统的启用现面向全校涉及化学品购买及使用的院系征求意见，如有任何意见或建议，请于8月31日前邮件形式发送至eiven2004@sina.com。
11. 在网络管理系统正式启用之前，目前维持化学品采购原来的管理模式。
实验室与设备管理处
2011-07-29