2012年10月24日上午，实验室与设备管理处在五四楼会议室召开了全校设备秘书信息化工作推进会。实验室与设备管理处、各院系设备秘书以及南京利马科技有限公司工程师参加了本次会议。
会议主要讨论了实验室管理系统已建模块的全校试运行工作，钱杰生副处长首先介绍了系统的开发背景、总体目标、实现功能以及开发进度。该实验室管理系统旨在实现实验室及其相关信息的基础数据和基本业务的管理工作，主要包含了三大主要功能：实验室管理、实验教学管理以及信息处理。
南京利马科技有限公司工程师王洋介绍了系统的开发思路及使用简介。实验室管理科彭丽萍详细介绍了系统试运行中各院系相关的实验室信息管理模块的维护工作，如实验室规章制度的管理、建制实验室简介录入、分实验室的创建、实验室房间信息的完善以及实验室成员的管理等。
各院系设备秘书积极参与讨论，发表了各自的看法，提出了很多宝贵的建议。