2013年2月25日上午，实验室与设备管理处实验室管理科在处会议室召开了实验室信息化管理系统开发工作研讨会。开发公司参与了会议。
会上开发公司的相关人员就最近一段时间实验室管理系统的开发进展工作情况做了汇报，并提出了在开发过程中所遇到的一些需要校方解决的问题。实验室与设备管理处钱杰生副处长对公司提出的问题逐一进行了回复，参会人员对系统试用过程中的情况做了认真的研讨，提出了许多很好的开发建议。
寒假之前双方对实验室信息化管理系统的开发进行了沟通，明确了详细的开发进度计划，本次会议中钱处再次强调开发方按照计划进度完成开发任务。