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仪器设备及软件固定资产建账

发布者:左玉生发布时间:2024-05-21浏览次数:2996

基本信息
事项名称
仪器设备及软件固定资产建账
责任部门
实验室与设备管理处
服务对象
教师
服务主题
科学研究、资产管理
服务部门
-
前置条件

一、需确定其是否属于设备及软件类固定资产(需同时满足下述三个条件):

1、设备或软件单价1000元及以上,能独立使用且使用期限在一年以上;

2、在高校固定资产分类中有(可参考附件1《高等学校固定资产分类与代码》)。 

二、建账前所需准备的材料:

1、合同金额≤50000时,需准备发票(经费负责人签字且院系部门盖章);

2、50000元<合同金额<100000元时,需准备发票(经费负责人签字且院系部门盖章)及合

同(盖有东南大学经济合同章);

3、合同金额≥100000元时,需验收通过后方可办理建账手续,建账前需准备发票(经费负

责人签字且院系部门盖章)、合同(有东南大学经济合同章)、验收单(模板详见附件2、

附件3)及大型仪器信息表(大型设备共享平台系中登记)。注:若需办理国产设备退税,

不论合同金额是否大于5万元,均需准备发票(经费负责人签字且院系部门盖章)、合同

(盖有东南大学经济合同章)及实物照片(A4纸打印,空白处写明仪器名称及存放地点)。

主要业务周期
常年
到现场次数
无需到现场
在线办理
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设备管理

办理须知


购置仪器设备及软件固定资产至财务处报销前,需先至学院设备秘书处或学校实验室与设备管理处办理固定资产建账手续,办理建账前需提前准备好建账所需材料,建账结束后方可至财务处报销,并将固定资产标签张贴在对应的设备上。

办理流程

1、 判断其是否属于设备及软件固定资产(详见前置条件);

2、 准备建账所需材料(详见前置条件);

3、 教师携带建账所需材料至学院设备秘书或学校实验室与设备管理处办理建账手续,需教师提供设备使用老师姓名、设备校内存放地点等信息;

4、 校级管理员在设备管理平台中审核建账内容;

5、 校级管理员审核设备秘书/校级管理员在发票上盖“固定/软件资产已建账”章并打印《东南大学固定资产(设备)入账单》及固定资产标签;

6、 教师根据《东南大学固定资产(设备)入账单》右上角单据号(如:DJ2200****)在财务预约系统中预约报销,并将标签张贴在相应设备上;

7、 教师携预约报销单、入账单、发票、合同等材料至财务处办理财务结算。

相关材料

附件1 《高校固定资产分类与代码》.pdf

附件2 东南大学仪器设备验收单(10-40万元).doc

附件3 东南大学大型仪器设备验收单(40万元以上).doc

附件4 学院部门设备秘书清单.pdf

办理时间

院系办理时间请联系各学院设备秘书(清单详见附件4)

四牌楼设备处:周二、五,8:00-11:30,14:00-17:30

九龙湖设备处:周一至周五,8:30-11:30,14:00-17:00