化学品采购申请及结算

实验材料

1. 在线采购订单由实验室与设备管理处代办统一结算，线下自购需在平台登记后携带报销凭证自行至财务处办理财务结算；

2. 一般危险化学品、管制类化学品（易制毒/易制爆）仅可在线采购；

3. 单笔订单超过5万元需提供采购合同。在线采购供应商确定订单后/线下自购登记后系统会自动生成≥5万元的合同模板；易制爆订单需下载平台生成的备案资料，签字盖章后上传；

4. 订单采购人和验收人不能为同一人，验收人姓名需填写完整，请勿使用字母、数字或缩写等代替，否则影响正常结算；

5. 在线采购订单统一结算时间为：收到供应商发票后一周内将结算单送至财务处。为保证供应商及时开具发票，请采购人收货后及时在化学品平台“确认收货”“确认付款”；

6. 首次使用请先在平台“个人中心”维护信息，详情参照平台首页—“操作指南”—“用户手册”；若找不到自己的实验室地址，请参照“通知公告”—“实验材料平台地址信息维护操作”；

7. 订单生成后需依次通过学院和校级审核，一般2-3个工作日内审核完毕。审核人员的联系方式请查询平台“通知公告”—“实验材料及化学品采购审核人员”；

8. 其他问题请先参考平台首页“操作指南”—“用户手册”和“常见问题解答”。