仪器设备及软件固定资产建账

发布时间：2024-05-21浏览次数：9700文章来源：实验室与设备管理处

基本信息

事项名称	仪器设备及软件固定资产建账
责任部门	实验室与设备管理处
服务对象	教师
服务主题	科学研究、资产管理
服务部门	-
前置条件	一、需确定其是否属于设备及软件类固定资产（需同时满足下述两个条件）: 1、设备或软件单价1000元及以上，能独立使用且使用期限在一年以上； 2、在高校固定资产分类中有（可参考附件1《高等学校固定资产分类与代码》）。二、建账前所需准备的材料: 1、合同金额≤50000元时，需准备发票； 2、50000元<合同金额<100000元时，需准备发票及合同（盖有东南大学经济合同章）； 3、合同金额≥100000元时，需验收通过后方可办理建账手续，建账前需准备发票、合同（盖有东南大学经济合同章）、验收单。注：若需办理国产设备退税，不论合同金额是否大于5万元，均需准备发票、合同（盖有东南大学经济合同章）。
主要业务周期	常年
到现场次数	无需到现场

在线办理

办理须知

购置仪器设备及软件固定资产至财务处报销前，需先至学院设备秘书处或学校实验室与设备管理处办理固定资产建账手续，办理建账前需提前准备好建账所需材料，建账结束后方可至财务处报销，并将固定资产标签张贴在对应的设备上。

办理流程

1、判断其是否属于设备及软件固定资产（详见前置条件）；

2、准备建账所需材料（详见前置条件）；

3、教师携带建账所需材料至学院设备秘书或学校实验室与设备管理处办理建账手续（可线上办理），需提供设备使用老师姓名、设备校内存放地点等信息；

4、校级管理员在设备管理平台中审核建账内容；

5、资产建账结束，设备秘书/校级管理员打印固定资产标签；

6、设备使用人至学校“电子签章中心”对设备入账单进行签字确认；

7、报销时根据设备入账单右上角单据号（如：DJ2600****）在财务“智能报销”系统中进行预约，当选择“委托财务打印”时，无需打印和投递报销所需的任何材料，报销完成时需将固定资产标签张贴在相应设备上，设备智能报销教程详见附件2。